Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Hannes Weindorf UG · Finanz- und Unternehmensberatung
Adalbert-Stifter-Str. 6, 74629 Pfedelbach
Geschäftsführer: Hannes Weindorf
Eintragung: Amtsgericht Stuttgart, HRB 744808

E-Mail: mail@weindorf-beratung.de
Telefon: 07941 697 80 80
Versicherungsmakler nach § 34d Abs. 1 GewO · Reg.-Nr. D-CF4A-L3G40-96

2. Was diese Plattform macht — und was nicht

tools.weindorf.cloud ist eine Sammlung interaktiver Finanz-Rechner (Haushaltsampel, BU-Bedarf u. a.). Die Eingaben in den Rechnern werden ausschließlich in deinem Browser verarbeitet und nicht an unseren Server gesendet, solange du nicht aktiv auf einen CTA wie „PDF jetzt zusenden" klickst.

Wir setzen keine Tracking-Cookies, kein Google Analytics, keine Marketing-Pixel. Wir wissen nicht, welche Slider du bewegt hast, welche Ampelfarbe du bekommen hast oder wie lange du auf der Seite warst.

3. Welche Daten wir wann verarbeiten

Beim Aufruf der Website (technisch unvermeidbar)

Unser Hosting-Anbieter (Vercel, EU-Region Frankfurt) erfasst automatisch Server-Logs: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene URL, Browser/Betriebssystem, Referrer. Diese Daten dienen dem stabilen Betrieb der Website und der Abwehr von Angriffen. Speicherdauer: max. 30 Tage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

Beim Anfordern eines Ergebnis-PDFs

Wenn du dein Rechner-Ergebnis als PDF per E-Mail anforderst, übermittelst du: Vorname, E-Mail-Adresse, deine Rechnereingaben (z. B. Einkommen, Ausgaben). Verarbeitung:

• Generierung des PDFs auf unserem Server (kein dauerhaftes Speichern).
• Versand der Mail über Resend (USA, DPA + Standardvertragsklauseln, Mail-Logs ca. 30 Tage).
• Anlage als Lead in Zoho CRM (EU-Rechenzentrum) zur Nachverfolgung. Speicherdauer: bis zur Löschung auf Anfrage oder 24 Monate ohne Kontakt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung — du bittest aktiv um die Zusendung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Checkbox im Formular).

Beim Marketing-Opt-In (optional, separate Checkbox)

Wenn du der zweiten Checkbox zustimmst („Ja, Hannes darf mich gelegentlich zu Finanzthemen kontaktieren"), wirst du in Zoho Campaigns(EU-Rechenzentrum) als Newsletter-Empfänger eingetragen. Wir versenden eine Bestätigungs-Mail (Double-Opt-In) — erst nach deiner Bestätigung erhältst du Marketing-Mails. Jede Mail enthält einen Abmelde-Link. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei Terminbuchung über /termin

Für Terminbuchungen nutzen wir Cal.com (self-hosted) auf unserer eigenen Domain cal.weindorf.cloud. Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, Wunschtermin, optional eine Nachricht. Daten bleiben auf unserem Server (EU-Hosting). Speicherdauer: bis Widerruf oder 24 Monate nach dem Termin. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Auftragsverarbeiter

Mit allen folgenden Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. Anbieter außerhalb der EU werden auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) eingesetzt.

5. Cookies und lokale Speicherung

Diese Plattform setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Technisch notwendige Cookies (z. B. zur Aufrechterhaltung einer Session) werden nur dann gesetzt, wenn unbedingt erforderlich, und basieren auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es findet keine Webanalyse statt.

6. Eingebundene externe Inhalte

Auf der Termin-Seite (/termin) wird ein iFrame von cal.weindorf.cloud (unsere eigene Cal.com-Instanz) eingebunden. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Browser) an unseren Cal.com-Server übermittelt. Es findet kein Embedding externer Drittanbieter (Google Maps, YouTube, Social-Media-Plugins o. ä.) statt.

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Anfragen bitte formlos per E-Mail an mail@weindorf-beratung.de. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Verarbeitungsstellen ändern oder neue Funktionen hinzukommen. Die jeweils aktuelle Version steht unter tools.weindorf.cloud/datenschutz.